FEFO no estoque farmacêutico: como evitar perdas por vencimento

O que é FEFO?

FEFO — First Expired, First Out — é um método de gestão de estoque que determina que os produtos com menor prazo de validade devem ser vendidos primeiro, independentemente da ordem de entrada no estoque.

No setor farmacêutico, esse critério é essencial: dois lotes do mesmo produto podem ter datas de vencimento diferentes. Sem o controle por validade, o risco de dispensar um produto próximo ao vencimento — ou até vencido — é real e tem consequências sérias para o paciente e para o estabelecimento.

FEFO vs FIFO: qual a diferença?

O método FIFO (First In, First Out) determina que o produto que entrou primeiro no estoque deve sair primeiro. É amplamente usado no varejo geral e funciona bem quando os produtos de um mesmo lote têm validade uniforme.

O problema no contexto farmacêutico é que lotes diferentes do mesmo medicamento frequentemente têm datas de vencimento distintas. O lote mais antigo não é necessariamente o que vence primeiro. Isso torna o FIFO insuficiente para garantir segurança.

O FEFO resolve essa limitação ao priorizar a validade em vez da data de entrada, garantindo que produtos próximos ao vencimento sejam dispensados antes dos de validade mais longa — independentemente da ordem de chegada.

Por que o FEFO é exigido nas farmácias?

A RDC nº 44/2009 da ANVISA, que dispõe sobre as boas práticas farmacêuticas para o controle sanitário no funcionamento de farmácias e drogarias, estabelece obrigações relacionadas ao controle de prazo de validade dos produtos em estoque.

Além da exigência regulatória, a adoção do FEFO é uma questão de segurança do paciente: dispensar um medicamento vencido pode gerar desde ineficácia terapêutica até reações adversas graves, além de expor o estabelecimento a responsabilidade civil e sanções da vigilância sanitária.

Como o FEFO funciona na prática?

Para implementar o FEFO de forma eficiente, é necessário:

• Rastreabilidade por lote: Cada produto em estoque deve ser identificado pelo seu número de lote e data de validade. Sem esse controle, o FEFO não é possível.
• Alertas de vencimento: O sistema precisa notificar com antecedência sobre produtos próximos ao vencimento, permitindo ações proativas (promoção, devolução ao fornecedor, descarte controlado).
• Sugestão automática na venda: No momento da venda, o sistema deve sugerir o lote com menor prazo de validade para aquele produto, facilitando o trabalho do operador.
• Registro de movimentações por lote: Para rastreabilidade completa, cada saída precisa estar vinculada ao lote específico — essencial também para o SNGPC no caso de controlados.

Qual o impacto financeiro?

Produtos vencidos representam perda direta — o custo de aquisição foi pago e não há como recuperá-lo pela venda. Em farmácias com estoque diversificado e alto giro, essa perda pode ser significativa se não houver controle adequado.

Além da perda financeira imediata, há o custo do descarte, que em farmácias exige procedimento específico conforme a RDC nº 222/2018 (gerenciamento de resíduos de serviços de saúde), incluindo logística reversa para determinados tipos de medicamentos.